Politique de Confidentialité – Utilisation des Cookies

La société Molotov, dans le cadre de l’organisation des Molotov TV Awards (dénommée l’« Opération »), est amenée à collecter et traiter des informations dont certaines sont de nature à permettre votre identification (dénommées les « Données Personnelles ») sur la plateforme, accessible à l’adresse suivante : https://awards.molotov.tv/ (dénommée la « Plateforme »).

Dans le cadre de la présente Politique de confidentialité, « nous » désigne la société Molotov. La Politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons et traitons vos Données Personnelles.

Nous n’utilisons vos Données Personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur :

  • Le respect d’une obligation légale, et/ou ;
  • L’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous, et/ou ;
  • Votre consentement à l’utilisation de vos Données Personnelles, et/ou ;
  • L’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos Données Personnelles.

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant la présente Politique de confidentialité, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse [email protected].

Responsable des traitements

Le responsable des traitements mentionnés par la Politique de confidentialité est la société Molotov, société par actions simplifiée au capital de 10 000 euros, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 807 393 111 et ayant son siège social au 103, rue de Grenelle – 75007 Paris, France.

Données recueillies

Données directement transmises

À l’occasion de l’Opération, vous pouvez être amenés à communiquer des Données Personnelles, permettant votre identification. Ces Données Personnelles sont notamment vos :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, adresse IP ;
  • Données d’authentification : Identifiant et mot de passe utilisés pour vous identifier sur la Plateforme.

Les données recueillies automatiquement

Nous récupérons notamment les informations suivantes par le biais de cookies ou de traceurs :

  • Informations relatives à votre utilisation de la Plateforme ;
  • Informations relatives à la présence de cookies sur votre terminal, sur l’heure et la date de consultation d’une page, et une description de la page où la balise web est mise ;
  • Informations de navigation et notamment votre adresse IP du terminal connecté à la Plateforme, type de terminal utilisé, système d’exploitation du terminal connecté, opérateur téléphonique, adresse internet de la page de provenance du terminal, version du logiciel de navigation utilisé par le terminal, erreurs de téléchargement, langue du logiciel de navigation utilisé par le terminal ;
  • Informations sur la lecture ou non des e-mails que nous vous adressons, sur les clics que vous faites sur les liens contenus dans ces e-mails.

Finalité d’utilisation des données

Les Données Personnelles que nous collectons sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • Vous permettre de créer un compte sur la Plateforme ;
  • Vous permettre de participer aux votes de l’Opération ;
  • Vous permettre de partager vos votes sur les réseaux sociaux ;
  • Mémoriser les informations que vous avez renseignées au sein du formulaire de création de compte ;
  • Analyser l’audience et la fréquentation de la Plateforme ;
  • Envoyer des emails en relation avec l’Opération et les votes ;
  • Vérifier le respect de la législation applicable, de nos contrats et de nos règles internes ;
  • Mettre à disposition et dupliquer vos informations dans une base de données dédiée de Molotov ou du/des prestataire(s) technique(s) que Molotov désigne pour l’administration et la gestion de la Plateforme et des votes ;
  • Fournir et présenter du contenu ;
  • Assurer la sécurité de la Plateforme, prévenir et détecter la fraude et réparer les erreurs de la Plateforme ;
  • Mettre en correspondance et relier des Données Personnelles à partir d’autres sources de données ;
  • Relier différents appareils ;
  • Identifier les appareils en fonction des informations transmises automatiquement.

Durée de conservation des données

Vos Données Personnelles sont strictement confidentielles et leur durée de conservation varie en fonction des finalités, des obligations fiscales, comptables et légales. Certaines durées de conservation répondent également à l’intérêt légitime de Molotov. En tout état de cause, vos Données Personnelles sont conservées pendant une durée conforme aux dispositions légales ou proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été enregistrées.

Les Données Personnelles qui ne sont plus utilisées pour atteindre les finalités mais toujours nécessaires pour remplir nos obligations légales ou administratives seront archivées. Cet archivage intermédiaire nous permet de consulter ces données de manière ponctuelle, avec un accès restreint et pour des motifs spécifiques.

Lorsque le délai d’archivage est écoulé, vos Données Personnelles seront définitivement supprimées.

Les différentes durées de conservation et d’archivage de vos Données Personnelles sont :

Données concernéesFinalitésBase légaleDurée de conservation
Données d’identification et de contact – Création d’un compteEnvoi d’informations sur la prise en compte de vos votes et surveillance contre les fraudesConsentementA compter du retrait du consentement ou 3 ans à compter de la suppression du compte ou du dernier contact émanant du participant
Données de contact – Envoi d’emailsEnvoi d’informations liées à l’Opération et aux votesConsentementA compter du retrait du consentement ou 3 ans à compter de la suppression du compte ou du dernier contact émanant du participant
Données d’identification – Adresse IPAnalyser l’audience et la fréquentation de la Plateforme. Fournir et présenter des publicités et du contenuConsentementA compter du retrait du consentement ou 3 ans à compter de la suppression du compte ou du dernier contact émanant du participant
Données d’authentificationMémoriser les informations que vous avez renseignées au sein des formulaires de création de compteConsentementA compter du retrait du consentement ou 3 ans à compter de la suppression du compte ou du dernier contact émanant du participant

Personnes susceptibles d’accéder aux données recueillies

Accès aux données au sein de Molotov

Sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos Données Personnelles : les collaborateurs des services administratif, informatique, juridique, marketing et communication de Molotov.

Transfert des données

Sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos Données Personnelles, les prestataires techniques désignés par Molotov pour l’administration de la Plateforme et la gestion des votes (ci-après les « Prestataires »).

Les Prestataires désignés par Molotov assurent des prestations pour le compte de Molotov, notamment :

  • Mise en place et gestion de la Plateforme ;
  • Sécurisation des votes et lutte contre la fraude ;
  • Réalisation d’opérations de maintenance et de développements techniques ;
  • Fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience.

L’accès des Prestataires désignés par Molotov à vos Données Personnelles se fait sur la base d’accords faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.

Sont également susceptibles d’avoir accès à certaines de vos Données Personnelles :

  • Les plateformes de réseaux sociaux : l’utilisation des réseaux sociaux pour interagir avec la Plateforme (notamment les boutons « partager » de Facebook, X, Instagram) entraîne des échanges de données entre Molotov et ces réseaux sociaux. Nous vous invitons donc à consulter les politiques de gestion des données personnelles des différents réseaux sociaux pour avoir connaissance des collectes et traitements qu’ils effectuent sur vos Données Personnelles.
  • Les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives : lorsque nous avons l’obligation légale de les leur communiquer ou afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de Molotov, vos Données Personnelles pourront être transmises aux autorités de police, judiciaires et/ou administratives.

Protection des données

En tant que responsable de traitements, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicables, pour protéger vos Données Personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, et notamment :

  • La sensibilisation aux exigences de confidentialité de nos collaborateurs et Prestataires amenés à accéder à vos Données Personnelles ;
  • La sécurisation de l’accès à nos locaux et à nos plates-formes informatiques ;
  • La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des Données Personnelles.

Vos droits

En nous confiant vos Données Personnelles, vous établissez avec nous une relation de confiance, au sein de laquelle Molotov est le garant du respect de votre vie privée. Dans ce cadre, nous avons mis en place des procédures et mécanismes vous permettant d’exercer vos droits pour que vous conserviez un contrôle et une visibilité effectifs sur vos Données Personnelles :

  • Information : lorsque nous collectons des Données Personnelles, nous vous fournissons, au moment de cette collecte, des informations relatives à l’usage de ces données. Nous pouvons vous communiquer ces informations de différentes manières, soit en vous invitant à consulter la présente Politique de confidentialité, soit en vous fournissant des informations spécifiques par un message dédié.
  • Accès à vos données personnelles : vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que des Données Personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et lorsqu’elles le sont, l’accès à ces dernières. Ce droit comprend également celui d’obtenir une copie des Données Personnelles faisant l’objet d’un traitement.
  • Rectification et effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos Données Personnelles (“droit à l’oubli”), ou à les compléter ou rectifier si elles sont inexactes. Veuillez noter que nous sommes susceptibles de conserver certaines informations vous concernant pour respecter une obligation légale ou lorsque nous avons un motif légitime de le faire. Si nous avons transmis certaines de vos Données Personnelles à des tiers, nous prendrons toutes les mesures raisonnables pour les informer que vous avez demandé l’effacement de toute copie ou lien vers vos données.
  • Retrait du consentement : lorsque nous avons collecté et traité vos Données Personnelles sur le fondement de votre consentement, vous pouvez retirer ce dernier à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la licéité de tout éventuel traitement que nous aurions effectué préalablement ou sur un autre fondement légal.
  • Limitation : vous avez le droit de limiter les traitements de vos Données Personnelles dans les cas suivants : (a) vous contestez l’exactitude des informations vous concernant pendant une durée qui nous permet de vérifier leur exactitude, (b) nous avons effectué un traitement illicite et vous demandez une limitation de l’utilisation de vos données plutôt que leur effacement, (c) nous n’avons plus besoin des informations vous concernant aux fins du traitement mais elles vous sont encore nécessaires à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, (d) vous exercez votre droit d’opposition pendant la durée nécessaire à la vérification que nos intérêts légitimes prévalent les vôtres. Lorsque vous demandez une telle limitation, Molotov ne pourra plus que stocker les données et en principe, aucune autre opération ne pourra avoir lieu sur les Données Personnelles concernées.
  • Portabilité : lorsqu’un traitement est fondé sur votre consentement ou justifié par l’exécution d’un contrat, la relation vous liant à Molotov, ou lorsqu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés, vous pouvez recevoir les informations vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et les transmettre à un autre responsable de traitement. Lorsque c’est techniquement possible, vous pouvez obtenir que nous transmettions directement ces informations à un autre responsable de traitement.
  • Opposition : vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière : (a) aux traitements fondés sur notre intérêt légitime, (b) aux traitements à des fins de marketing direct. Ce droit d’opposition s’applique également au profilage basé sur ces dispositions.

Vous êtes responsable de l’exercice des droits précités et vous êtes réputé les avoir exercés en votre nom.

Pour exercer vos droits, ou si vous avez d’autres questions concernant nos pratiques de confidentialité, nous vous invitons à nous contacter par mail à l’adresse [email protected].

Pour plus d’informations pratiques sur l’exercice de vos droits, nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) et plus particulièrement la page https://www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-droits.

Mise à jour de la présente Politique de confidentialité

Nous sommes susceptibles de modifier occasionnellement la présente Politique de confidentialité pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires et opérationnelles. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour.

Cookies

Dans le cadre de l’Opération, Molotov utilise des cookies et d’autres technologies analogues. Cette section vise à vous informer de la façon dont Molotov utilise ces technologies, pour quelle(s) raison(s), et des choix dont vous disposez concernant leur utilisation.

Un cookie est un fichier texte placé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone…) à l’occasion de la consultation d’un site internet au travers de votre navigateur web. Un fichier cookie permet à son émetteur de collecter et conserver des données relatives à l’utilisateur durant sa navigation.

Lorsque vous vous connectez à la Plateforme, Molotov, ses Prestataires et/ou tout tiers désigné par elle, sont susceptibles, sous réserve de vos choix, d’être amenés à installer différents cookies dans votre terminal nous permettant de reconnaître le navigateur de votre terminal pendant la durée de validité du cookie concerné. Seul le destinataire pour le compte duquel le cookie est déposé est capable de le lire et est ainsi seul responsable de son utilisation, des Données Personnelles qu’il collecte par son biais et des destinataires auxquels il les transmet.

Selon les choix que vous aurez exprimé, nous pourrons accéder à votre terminal pour vous reconnaitre via des traceurs comme les cookies, pour collecter, stocker, croiser, et transférer des Données Personnelles comme vos adresses IP et email, vos choix et paramètres de logiciels, votre navigation et votre localisation.

Vous pourrez accepter tous les traceurs et traitements nécessitant votre consentement, les refuser, faire un choix spécifique à chaque usage ou vous opposer aux traitements basés sur des intérêts légitimes via l’écran de paramétrage. Vos choix s’appliqueront sur la Plateforme pour une durée de 1 an.

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement de la Plateforme, tandis que d’autres permettent d’optimiser son fonctionnement ou de personnaliser les contenus affichés.

Molotov ou tout tiers habilité peut déposer des cookies pour identifier votre navigateur et enrichir l’expérience de lecture. Les usages des cookies sont :

  • Usage de la Plateforme : ces cookies permettent d’éviter d’avoir à vous reconnecter à chaque visite de la Plateforme et permettent des améliorations ergonomiques.
  • Mesure et analyse d’audience : nous utilisons des outils de mesure et d’analyse d’audience de la Plateforme.
  • Partage de contenus : ces cookies permettent d’améliorer vos possibilités d’interagir avec la Plateforme. La Plateforme contient des cookies des liens de partage vers Facebook, X, Instagram et d’autres réseaux sociaux similaires, qui vous permettent notamment de partager vos votes de la Plateforme avec d’autres personnes ou de faire connaître à ces autres personnes l’Opération.
  • Publicitaire : ces cookies permettent d’adapter les supports publicitaires de la Plateforme ou de sites et d’applications de tiers à vos centres d’intérêt, tels que déduits de vos activités en ligne et d’en mesurer l’efficacité.

Si vous souhaitez obtenir plus d’information sur les cookies, vos droits et la façon de les bloquer, vous pouvez consulter le site https://www.youronlinechoices.com/fr/ qui vous permet de paramétrer votre choix pour certains cookies (http://www.youronlinechoices.com/fr/controler-ses-cookies/). Vous pouvez également consulter le site de la CNIL à l’adresse http://www.cnil.fr/vos-droits/vos-traces/les-cookies/.